5 Buenos Consejos para Vender Más



5 Buenos consejos para vender más

Por Roiny Chumpitaz – Gerente de Planeamiento Continental SAC

Es que ellos no saben vender” pensó Nicolás al enterarse de la situación del negocio de su viejo amigo. Mientras iba a su encuentro repasaba mentalmente sus ideas: ¡La venta no es una simple transacción comercial entre un vendedor y un comprador! considerarlo así es un error.

Nicolás sabía bien que muchos consideran vender como si sólo fuera el intercambio de dinero por un algún producto. Siempre decía que la responsabilidad del dueño de una microempresa o de un ejecutivo comercial de una gran empresa era desarrollar una buena gestión de ventas.

Estaba seguro que para un buen planeamiento, se debe de tener en cuenta por lo menos cinco aspectos importantes. Primero, que el cliente sienta que recibe más. Segundo, que la gente de la empresa proveedora sea excelente. Tercero, que sea fácil realizar una compra. Cuarto, que el proveedor acepte sus propios errores y finalmente que se adapte rápidamente al cambio.

Cuando Nicolás llego al local de su amigo pudo leer un afiche en la pared que decía “uno de los hábitos más rentables para un hombre de negocios es mantenerse alerta buscando de dónde aprender”. Luego pensó para sus adentros que si bien se aprende espontáneamente, es mejor si lo hacemos estratégicamente. Aprender no sólo de la competencia sino también de otros rubros, de otras culturas, aun de la historia y por qué no de la propia naturaleza.

Fue una conversación de varias horas en la cual pudo recordarle a su viejo amigo, dueño de una librería. Que cada mercado, y en consecuencia cada negocio, tiene sus propias características y sus temporadas específicas. Más aun el sector escolar que es uno de los más estacionales.

Este amigo tenía muchos años en el negocio, y le recordó que cada campaña tiene sus propias características. Pues todo cambia: las fechas de inicio y de término, la fuerza de los proveedores y competidores, las nuevas marcas, la atención favorable o no de los medios masivos, etc.

Nicolás trato de resumir todo lo conversado para ayudar a su amigo a enfrentar los cambios ante competidores cada vez más agresivos. Le dijo que enemigo no es el nuevo supermercado, sino que el principal reto a vencer es la rutina que no nos permite acciones para el cambio necesario. Luego le presento cinco conceptos sencillos pero a la vez poderosos para dinamizar su negocio.

1.      Excede las expectativas.
Hoy no basta cumplir con lo ofrecido, eso el cliente lo asume como algo normal. Ahora se requiere sorprenderlo con algo más. Los clientes más que buscar productos, están buscando soluciones. Cuando una madre de familia se acerca al mostrador con su lista escolar, no es que requiere solo comprar productos, sino que busca un lugar de compras confiable, una buena asesoría en productos, marcas reconocidas, buenas ofertas y que le completen TODA la lista escolar.

¿Cómo lo llevo a la práctica?
Para llevar a la práctica esto debemos de ver los detalles. Ese plus que los clientes agradecerían, puede ser desde una bebida helada en los días de verano, quizá un 3x2 en productos de buena demanda, o el compromiso de completarle lo que le falte de su lista. Pero lo más importante siempre será lograr una conexión emocional con el cliente, esto da frutos en el largo plazo.

2.      Potencia el talento.
Si analizamos bien nuestro mercado podemos darnos cuenta que hoy la tecnología, los equipos y la infraestructura es algo que fácilmente se puede igualar. Sólo hace falta un buen financiamiento y lo demás es cuestión de buscar la empresa proveedora y lograr el contacto para igualar los recursos de los competidores. Sin embargo las personas marcan la diferencia, no hay dos iguales. Por eso es clave que se potencie el talento. Los que trabajan en nuestra empresa deben ser personas talentosas en la tarea que desarrollan, se les debe exigir y reconocer como tales. Y no olvidar de tomar la decisión firme de no continuar con las personas que no suman al negocio.

¿Cómo lo llevo a la práctica?
Los líderes tienen las responsabilidad de identifica el talento que tienen en las oficinas, en la fábrica o en las calles (vendedores, promotores). Ayuda mucho tener escrita una estrategia de retención que incluya una ruta de crecimiento profesional, no olvidemos que la competencia siempre está al acecho de los trabajadores más destacados. Y finalmente poténcialos a través cursos cofinanciados, capacitaciones técnicas y entrenamientos. Finalmente, toda delegación de autoridad debe ser prudente y progresiva de modo que se puede ir midiendo el desempeño.

3.      Simplifica los procesos.
Nos sorprendemos de la rapidez con la que la gente se une a las redes sociales o a los juegos online. Si nos damos cuenta una de las razones de la rápida expansión es que sus procesos de inscripción y su manejo son sencillos, casi intuitivos. Tengamos presente que hoy las personas quieren soluciones prácticas. Esto debe significar un corte con la vieja idea que antes se creía que las cosas buenas deben ser complejas y difíciles de usar. Hoy el lema ganador es ser lo más rápido y simplificado a la vez. Todo esto que va muy a tono de la tecnología, aunque puede que nos parezca algo lejano de aplicar. A nivel estratégico esto debe llevar al empresario a replantear bien sus procesos con los clientes. Los clientes valoraran mucho que su propuesta sea lo más simple y clara. Este diferencia proporcionara la ventaja que se busca en el mercado.

¿Cómo lo llevo a la práctica?
Comencemos con la forma de atraer al cliente. Algunos con la finalidad de no excederse en los descuentos, presentan una promoción con un descuento del 30% o el 40% pero en “productos seleccionados”. Lo que ocurre es que para el cliente no es fácil hallar esos productos con descuento, y al final termina molestándose. Otra forma notoria de complicar al cliente es cuando quiere saber el estado de su pedido, a veces por las ineficiencias internas se castiga al cliente poniendo un “manto oscuro” sobre los procesos internos y dejar en incertidumbre al cliente.  También encontramos que una zona muy compleja en muchos negocios es el proceso de atención de los reclamos de los clientes. Entonces debemos trabajar para simplificar los procesos de nuestra empresa y el cliente lo premiara con su preferencia.

4.       Toleran el fracaso.
Un tema de conversación frecuente es el error que cometió tal o cual empresa en algún lanzamientos de un producto o de una marcas conocidas. Es seguro de que usted pueda dar más de un ejemplo de esos famosos fracasos. Como en todo caso mediático, luego del fracaso aparecen los conocidos teóricos que explican al milímetro la razón de la caída. De modo que todos “apalean” al caído. Una frase conocida dice “errar es humano”. Sin embargo, en las empresas el equivocarse se paga muy caro. Esta situación nos puede llevar a fomentar una cultura de intolerancia al fracaso. Lo cual genera una suerte de parálisis para no equivocarse.

¿Cómo lo llevo a la práctica?
En primer lugar ayuda mucho que la alta dirección de la empresa de señales claras de que están dispuestos a aceptar los cambios. Y por lo tanto a salir de la zona segura, eso significa que entraremos a un terreno poco conocido, en el cual las decisiones se toman con mayor incertidumbre y por lo tanto los casos de error serán más frecuentes. Pero aunque tengamos que lidiar con algunos errores también es cierto que disfrutaremos de muchos éxitos.

5.      Responden ante el cambio.
El cambio es inevitable. En la medida en que sepamos responder rápidamente al cambio, estaremos preparados para ser competitivos. Muchas veces aplaudimos el cambio cuando somos sorprendidos como clientes por una empresa proveedora de servicios o cuando visitamos a una cadena de tienda internacional que pone un punto de venta en nuestra zona. Sin embargo, a veces eso no es suficiente para que nosotros tomemos las acciones de cambiar nuestra forma de hacer negocios, muchas veces porque eso demanda más trabajo, y no saca de nuestra zona de confort. Recuerde el cambio no es algo natural en muchos de nosotros, más bien tenemos que decidirnos a buscar el cambio.

¿Cómo lo llevo a la práctica?
A través de capacitaciones, podemos a generar un ambiente que nos permita buscar el cambio. Exponga a su personal a las novedades del mercado, desafíelos a que hagan el ejercicio: Y qué pasaría si … Esto puede provocar una serie de iniciativas que aunque sean difíciles de implementar, valen la pena y su posicionamiento como innovador será el gran premio y reconocimiento para su empresa. Finalmente el líder debe ser un facilitador para que su equipo pueda desarrollar todo su potencial.


Puedes encontrar los artículos anteriores en http://sunesisconsultores.blogspot.pe/

Cinco buenos consejos para vender más (1ra. Parte)


Cinco buenos consejos para vender más 
(Primera Parte)

Por Roiny Chumpitaz – Gerente de Planeamiento Continental SAC
Publicado en la revista Util (Año 8, Edición 45, Setiembre 2015)

A veces se entiende la venta como una simple transacción comercial entre un vendedor y un comprador. Pero consideramos que es un gran error: ver la venta como si sólo fuera el intercambio de un monto de dinero por un determinado producto. Más aun nuestra responsabilidad como líderes de una empresa o de un pequeño negocio, es comprender que para desarrollar una buena gestión de ventas se requiere tener en cuenta por lo menos cinco aspectos muy importantes, a saber: que el cliente sienta que recibe más, que el equipo de la empresa proveedora sea excelente, que sea fácil realizar una compra, que el proveedor acepte sus propios errores y finalmente que se adapte rápidamente al cambio.

Recordemos lo que muchos especialistas dicen, que uno de los hábitos más rentables para un hombre de negocios es “mantenerse alerta buscando de dónde aprender”. Si bien es cierto que mucho se puede aprender espontáneamente, es mejor si lo hacemos sistemáticamente. Aprender no sólo de los competidores sino también de las empresas de otros rubros, de las organizaciones no lucrativas, de otras culturas, aun de la historia y por qué no de la propia naturaleza.

Reconocemos que cada mercado, y en consecuencia cada negocio, tiene sus propias características y sus temporadas específicas. Más aun el sector escolar es por esencia uno de los más marcadamente estacionales. Los que tienen muchos años en el rubro escolar saben bien que cada campaña trae sus novedades y lanzamientos, y que algunas de ellas significan grandes cambios en el sector. Todo cambia: las fechas de inicio y de término, la importancia de los proveedores, el peso de los competidores, la presencia de las marcas, la atención favorable o no de los medios masivos, etc.

En un contexto de cambio constante, con competidores cada vez más agresivos. El principal enemigo no es el supermercado que se ubica a unas cuadras, sino que el principal reto a vencer es la rutina que no permite que implementemos acciones que signifiquen un cambio para bien. A continuación le presento cinco conceptos sencillos pero a la vez poderosos para dinamizar su negocio. La pregunta que deberíamos responder es, si sabemos que cosas hacen las empresas ganadores, ¿Qué haremos nosotros?

1.      Exceder las expectativas.

Hoy no basta cumplir con lo ofrecido, eso el cliente lo asume como algo normal. Ahora se requiere sorprenderlo con algo más. Recordemos que los clientes más que buscar productos, ellos están buscando soluciones. Por ejemplo, cuando una madre de familia se acerca al mostrador con su lista escolar, no es que requiere solamente comprar algunos productos, sino que está buscando  primeramente un lugar de compras confiable, que le asesore en identificar los productos, que le provea marcas reconocidas, que le brinde buenas ofertas y que sobre todo le complete TODA la lista escolar.

¿Cómo lo llevo a la práctica?

Cuando tratamos de llevar a la práctica este concepto, debemos de ver los diferentes aspectos del negocio. Por ejemplo ese adicional que los clientes agradecerían, puede ser desde una bebida helada en los días de nuestro verano caluroso, o quizá esa oferta del 3x2 de ese producto que compran con mayor frecuencia. O quizá sea el compromiso de conseguirle los productos que le faltasen de su lista. Una buena forma para lograr identificar cómo podemos exceder las expectativas de los clientes es conversando con nuestra propia fuerza de ventas.

2.    Potenciar el talento.

Si analizamos bien nuestro mercado podemos darnos cuenta que hoy la tecnología, los equipos y la infraestructura es algo que fácilmente se puede igualar. Sólo hace falta un buen financiamiento y lo demás es cuestión de buscar la empresa proveedora y lograr el contacto para igualar los recursos de cualquier competidor. Sin embargo las personas son algo inigualable, no hay dos iguales. Por eso, es clave que se potencie el talento. Los que trabajan en nuestra empresa deben ser personas talentosas en la tarea que desarrollan, para ello debemos saber exigirles y sobretodo reconocer su talento.

¿Cómo lo llevo a la práctica?

Los líderes tienen las responsabilidad de identifica el talento que tienen en las oficinas, en la fábrica o en la calle (vendedores, promotores). Ayuda mucho tener escrita una estrategia de retención que incluya una ruta de crecimiento profesional, no olvides que la competencia siempre está al acecho de los trabajadores más destacados. Y finalmente poténcialos a través cursos cofinanciados, capacitaciones técnicas y entrenamientos, No olvides delegar prudentemente responsabilidades y siempre pensar en mejoras para el puesto.


(Continuara)

Cuadernos Standford con lo último en innovación

Cuadernos Standford con lo último en innovación

Publicado en la Revista Util, Marzo 2015.
Por Roiny Chumpitaz – Gerente de Planeamiento Continental SAC

Muchos de nuestros lectores han estudiado con los cuadernos chicos de tamaño A-5, y recordaran que estos eran de baja calidad, con carátulas y hojas muy delgadas. Asi era el standard de los cuadernos de hace dos decadas. Sin embargo, hoy en día la mayoria de estudiantes esperan usar cuadernos con hojas super blancas, con un excelente diseño en la portada, con los personajes de moda, con muchos stickers, o quizás con posters, con armables, con tattoos, con manualidades, etc.

¿Cómo ocurrio este cambio tan notorio en el uso de los cuadernos?. Pues en el año 1994 nace la marca Standford, que desarrolla la estrategia de ofrecer cuadernos de alta calidad. Esto significaba ir en contra de los standares del mercado de cuadernos de aquel entonces. Pero Standford se mantuvo firme en su propuesta de calidad. Este proceso de cambio de hábitos fue progresivo, pero hoy los estudiantes están muy habituados a la calidad y no esperan menos que eso para iniciar bien sus clases.

Como comerciante, todo esto nos debería llevar a revisar nuestra estrategia de ventas. Pues debemos tener en cuenta que atendemos a clientes (niños y jóvenes) acostumbrados a la buena calidad, que cada vez son más difíciles de convencer y casi imposible de sorprender con los mismos cuadernos siempre. Por muchos años la estrategia de precios bajos ha sido la más usada. Pero el crecimiento de su negocio no pasa simplemente por ofrecer productos baratos. Eso ya no es lo más efectivo, hoy nuestros jóvenes tienen a su alcance muchas formas de obtener información y saben comparar muy bien.

En el Perú se estima que para el año 2015 el consumo anual de los cuadernos escolares sera cercano a los nueve cuadernos por estudiante. Cifra que ha ido creciendo en los últimos años a pesar de la paulatina penetración de los equipos tecnólogicos en nuestras ciudades. Sin embargo, los peruanos a diferencia de sus vecinos de otros países, son usuarios exigentes, habituados a tener buenos cuadernos. De allí que los fabricantes se vean en la necesidad realizar mucho desarrollo para el lanzamiento de sus productos en la campaña escolar.

Un reto difícil. Es importante reconocer que para realizar una buena venta en la temporada escolar se requiere de productos realmente novedosos, que tengan atributos que los clientes ni se lo esperen. Usted puede reconocer un producto ganador si logra obtener de su cliente una expresión de asombro, de tal modo que lo compre sin dudar. Y eso no es nada facil hoy con clientes cada vez más informados y sobretodo conectados.

Pero marcas como Standford se esfuerzan cada año en presentar productos realmente innovadores, de este modo logran sorprender gratamente a los estudiantes. La última novedad que Standford ha lanzado para campaña 2015 son los cuadernos con una aplicación de Realidad Aumentada. Esta tecnología es lo último de lo avanzado en software y aplicaciones. Consiste en poder ver un contenido de 3D en la portada de los cuadernos a través de un teléfono Smartfone o una Tablet. La aplicación se puede descargar gratuitamente en Play Store o en la tienda Apple. Para ver las imágenes de realidad aumentada no se requiere del uso de internet, solo enfocar las portadas de los cuadernos que tienen la realidad aumentada. Para este año se han presentado treinta portadas con esta aplicación de realidad aumentada (Mitzy, Pets, Saurus y Top Gear). Con esto se ha logrado hacer que el cuaderno deje de ser un producto tradicional y pase a beneficiarse de la tecnología.



Premiación. Todo este lanzamiento tuvo un excelente reconocimiento en PaperWorld 2015, la feria especializada más grande del mundo en el rubro de útiles escolares y de oficina, que se desarrolló  en Frankfurt (Alemania) del 30 de enero al 3 de febrero del presente año. En este importante evento se llevó a cabo la ceremonia: The 2015 ISPA office products awards. Nuestra empresa participo en la premiación de los mejores productos del año. Hubo cinco categorías: Artículos de escritura, Artículos de oficina, Productos escolares, Papelería Social y Accesorios de cómputo. Siendo escogida por un jurado de 20 especialistas del sector como el producto escolar más innovador de la temporada. Cabe señalar que los otros ganadores en las diversas categorias fueron de otros continentes (Alemania, Corea, etc.). Y la marca Standford fue la ganadora en la categoría de Back to school products presentando sus cuadernos con la aplicación de la Realidad Aumentada.


Mejora tus Decisiones, Mejora tu Economía




Mejora tus Decisiones, Mejora tu Economía

Muchos de nosotros sabemos de casos de robos, de accidentes o de estafas que han golpeado duramente las finanzas de una empresa. Quizá le ocurrió a usted mismo o a alguien cercano a usted. Y aunque esas circunstancias son difíciles, felizmente no ocurren con tanta frecuencia. Sin embargo, si recordamos bien comprobaremos que más comúnmente los problemas surgen, no por cosas externas, sino por las decisiones que tomamos o que dejamos de tomar. De allí el valor de tratar el tema. 

Cada vez estamos más convencidos de que la clave del éxito para el empresario (de las corporaciones o de las microempresas) está en realizar bien su proceso de toma de decisiones. Por ello es necesario revisar paso a paso cada una de las etapas que involucra el decidir y ser diligentes en cumplir con nuestro papel como decisores.

1ro IDENTIFICA EL PROBLEMA

Reconocemos que hay un problema cuando hay diferencias entre la situación actual y la situación deseada. Otra forma de detectarlos es abordando los reclamos o las metas incumplidas.  Para comenzar tenemos que identificar bien las cosas que están involucradas en el problema que nos preocupa. Recordemos que una decisión corre riesgo de fracasar cuando se identifica erróneamente el problema inicial. 

En la práctica podemos darnos cuenta de un problema financiero cuando ya no respondemos las llamadas (para no hablar con los cobradores). En los negocios podemos reconocer los problemas cuando nuestro producto es desplazado por la competencia, cuando hay descontento en los clientes, o cuando nuestro servicio es criticado.

Pero tan importante como identificar el problema, es darnos cuenta del impacto en nuestras finanzas, en nuestra imagen, en la satisfacción al cliente, etc. Recuerde que conocer las causas del problema puede requerir de un grupo multidisciplinario, de modo que tengamos las mejores ideas para estudiar un escenario específico de negocios. 

2do RECOLECTA INFORMACION

Es importante reconocer que es lo que está disponible en información organizada o en datos sueltos en el mercado. Por otro lado ayuda mucho usar las redes sociales para recibir las expectativas de los clientes y saber de su satisfacción. Tener más conocimiento del mercado ayuda a reducir el riesgo de tomar una decisión muy precaria. 

Esta búsqueda debe tener como objetivo consolidar la identificación y el diagnóstico del problema. Pero se encontrara que muchas veces no hay la información completa. Entonces se tiene que buscar en el campo. Comencemos pensando qué es lo que quiere saber. Evalué el uso de estadísticas o de información cualitativa. Recuerde que ayuda mucho los contactos que tenga, pues le pueden dar acceso a fuentes de información de su interés. Siempre hay el riesgo de acumular demasiada información, decida los límites sobre lo que va a recolectar para no llenarse de datos que no usara.

3ro GENERA ALTERNATIVAS

Recordemos que la solución al problema puede obtenerse por varios caminos y no debemos conformarnos con tener sólo dos alternativas. Para esto ayuda que mantengamos los registros de los diferentes problemas del pasado; pues eso servirá como referencia en la búsqueda de soluciones al problema.

En situaciones de incertidumbre ayuda recurrir a expertos de diferentes disciplinas. No hay que olvidar el promover la colaboración entre distintos equipos de la empresa. Una vez identificadas las causas del problema, se definen las alternativas disponibles para su solución. Aprenda a explorar nuevas opciones, no se restringa a repetir el enfoque de siempre, exíjase a generar la mayor cantidad de alternativas disponibles.

4to EVALUA LAS ALTERNATIVAS

Esta etapa puede convertirse en la más técnica de todas, pues consiste en la determinación del valor para cada una de las alternativas generadas. Se debe de considerar distintos tipos de consecuencia. Aunque es evidente que no se puede predecir los resultados con toda precisión, ayuda mucho el proyectarnos en cada uno de los caminos posibles. Recuerde que para cada alternativa, si se puede generar planes de contingencia, esto es, curso alternativo de acción.

5to ELIGE UNA ALTERNATIVAS

En esta etapa, cuando se ha terminado de considerar las posibles consecuencias de cada alternativa, recién estamos en la condición de tomar la decisión. Los criterios más usuales que debemos de considerar son: ¿Satisface nuestros objetivos?, ¿Maximiza los beneficios? ¿Optimiza el uso de los recursos?

Dependiendo del tipo de decisión, hay casos en donde debemos hacer procesos con gran cantidad de data, para comparar los resultados con los indicadores pertinentes. 

Conocidas las alternativas disponibles, se debe de jerarquizar por los criterios que acordemos previamente. Es importante reducir la burocracia en el proceso de toma de decisiones. Recuerde que muchos pueden rechazar una alternativa solo porque implica muchos cambio es la forma tradicional de hacer las cosas. 

6to IMPLEMENTA LA DECISION

Recordemos que debemos llevar el proceso de toma de decisiones hasta el final. El proceso no finaliza cuando la decisión se toma; esta debe ser implementada. Bien puede ser que quienes participen en la decisión sean quienes la implementen, pero en otras ocasiones delegan dicha responsabilidad a otras personas. 

Es importante que las personas que lo implementan conozcan a profundidad el tema y que hayan participado en el proceso. Para una buena implementación hay que considerar los recursos disponibles y actividades necesarias para poner cada paso en práctica. Considerar el tiempo que tomará cada una de las etapas. Asignación de responsabilidades a personas específicas para cada etapa. No olvide que la aplicación de la alternativa seleccionada requiere de una estrategia de comunicación interna, para que podamos involucrar a los colaboradores como parte de la solución. En las empresas es clave que las jefaturas asuman la decisión como propia y la apliquen con entusiasmo.

7mo EVALUA EL RESULTADO

Aunque es la última etapa, no por eso deja de ser importante. Debemos recabar la información de cómo se ha desenvuelto la decisión. Esto nos llevara a evaluar si quizá el proceso requiera más tiempo, más recursos, más esfuerzo. Pero quizá también puede señalarnos que la decisión fue equivocada, y que por lo tanto debemos volver  iniciar el ciclo de toma de decisiones. Si esto último ocurriera, no olvidemos que a esta altura ya tendríamos más información y más las ideas más claras.

Quizá tengamos que abordar el problema desde un enfoque multidisciplinario de análisis, cuando una combinación de diferentes factores articulándose en un escenario específico de negocios, se manifiestan como un problema, de complejidad e impacto tales, que puede rebasar la capacidad de los especialistas de la empresa.

Finalmente en las organizaciones grandes, ser estricto en el proceso ayudara a lograr un diferenciador competitivo. Esto es un entorno de enfriamiento económico nos permitirá adaptarnos con más agilidad y a generar respuestas con mayor rapidez. En los negocios pequeños, servirá como base para el desarrollo seguro en un entorno muy competitivo.

Haz que Compren en tu Negocio (2da Parte)



Los clientes van a comprar
¡Haz que compren en tu negocio! 2da Parte  

Publicado en la revista Util, set 2013 por Roiny Chumpitaz – Gerente de Planeamiento Continental SAC

Continuando con la segunda parte del artículo, ahora revisaremos las cuatro tácticas adicionales. Es importante que revise la primera parte del artículo para reforzar su planeamiento

PERSONALIZACION. Es la táctica por la cual hacemos sentir a los clientes que reciben un trato personalizado y exclusivo. Bien realizada es una de las más efectivas.

ü  Has oído algo parecido:

-          Si cuando Julio me atiende, es otra cosa. Él sabe cómo compro, y los productos que vendo. Con este vendedor todo es más rápido.
-          Si pues, la vez pasada me atendió un vendedor diferente, que no me conocía. Todo se hizo más lento y complicado.


ü  ¿Qué debemos lograr? ¿Qué tareas pendientes hay?

Qué bien se siente cuando uno ingresa a un local y lo reconocen saludándole por su nombre. Un nivel mayor de complacencia se experimenta cuando le felicitan por su cumpleaños  o aniversario. Pero otra cosa aún más elaborada es que conozcan sus preferencias en los productos o en los servicios que solicita, y que adicionalmente le ofrezcan las condiciones comerciales ajustadas a su necesidad. Piense que con ese nivel de información sobre los clientes, usted deja de ser un simple vendedor y se convierte en su asesor especializado. Con todo esto al final lograra brindar un trato personalizado enfocado en  aumentar el valor del negocio.

Para lograr esto es necesario invertir recursos, sobre todo tiempo en implementar un sistema que administre toda esta información. En este aspecto tenga presente que si tiene muy poco avance, lo mejor es aplicar la famosa regla de Pareto del 80/20. Es decir concéntrese en obtener la información del 20% de sus clientes, pues al enfocarse en el 20% de los clientes más importantes, generalmente lograra impactar sobre el 80% de las ventas del negocio. Una vez identificado este grupo de clientes esfuércese en hacer un acercamiento para conocerlos mejor y atenderlos bien.

RECOMPENSA. Es una táctica valiosa que propone que los clientes reciban una recompensa adicional a lo que vinieron a comprar.
ü  Has oído algo parecido:

-          Mira lo que pude canjear, ¿te gusta?
-          ¡Qué bonito regalo!
-          No me costó nada, lo cambie con mis puntos Bonus.
-          ¡Qué bien se siente cuando reconocen tus compras!


ü  ¿Qué debemos lograr? ¿Qué tareas pendientes hay?
Si bien es cierto que toda recompensa o premio se financia con las compras de los clientes. Es importante que dicho beneficio sea idóneo a las preferencias de los clientes. Recuerde  que la recompensa será valorada de acuerdo al tipo de cliente. Por ejemplo, si su cliente es un comerciante, normalmente su mayor recompensa será que el producto que le vende le genere utilidad. Ellos buscan tener la certeza de la rotación de los productos que compran. Pero si es un usuario final le encantara acumular puntos, sorteos, promociones del tipo el “quinto no paga”, premios por cumpleaños, etc.
Para implementar estos premios es importante hacer buenos cálculos de lo contrario correrá el riesgo de perjudicar la rentabilidad del negocio. También se debe trabajar fuerte en encontrar que cosas son las que valora más su mercado objetivo. A veces no necesitamos hacer grandes inversiones en premios, sino más bien desarrollar mejor la estrategia de comunicación con el público. 

ASESORIA. Es una táctica que fideliza muy bien, pues nos convierte en asesores de los clientes, es excelente en el largo plazo.

ü  Has oído algo parecido:


-          Es muy importante lo que me dijo, realmente me ayudo a realizar una compra más inteligente.
-          ¡Qué bueno que puedas recibir ese tipo apoyo!


ü  ¿Qué debemos lograr? ¿Qué tareas pendientes hay?

En la práctica, los clientes más experimentados saben identificar bien cuando el vendedor que tienen al frente sabe del tema o cuando recién está aprendiendo. Y tenga muy presente que los clientes valoran mucho este conocimiento, pues generalmente es la diferencia entre una compra común y una compra totalmente satisfactoria para el cliente. Hoy el vendedor “parlanchin” no es muy bien visto.

Aquí la tarea es establecer un sistema bien estructurado. Que comience con una exigente evaluación en el momento del reclutamiento del personal, que incluya la capacitación permanente de los vendedores de modo que les impulse hacia el crecimiento personal, pues ellos son los que representan su negocio. Y siempre debe estar atento al desempeño de las personas que tratan con el público, no se debe consentir la existencia de las “vacas sagradas” que se sienten intocables por sus años de experiencia o por su relación con los jefes. Al tener personas con la actitud y la aptitud necesaria recién podrá brindar un servicio de “vendedores asesores” a sus clientes.  

SATISFACCION. Finalmente una táctica que nos ayuda en el largo plazo es asegurar la satisfacción de los clientes.

ü  Has oído algo parecido:


-          Bueno fui a comprar a esa tienda y todo bien. Pero recién en casa me di cuenta de lo que estaba fallado.
-          Y que paso ¿te lo cambiaron?
-          Si pero después de tanto esperar, parecía que no me querían ayudar.
 

ü  ¿Qué debemos lograr? ¿Qué tareas pendientes hay?

La clave es no ver las ventas solo en el corto plazo, sino proyectarse al largo plazo. De allí que no basta recibir el dinero del cliente, entregar el producto o servicio y luego olvidarnos del asunto. Si se busca una relación de largo plazo, se debe asegurar la satisfacción del cliente, con llamadas de post venta, con cambios sin trabas, etc.  

Finalmente, podemos recordar estos sencillos consejos a través de un breve acróstico, formando la palabra COMPRAS:

Confianza
Oportunidad
Modernidad
Personalización
Recompensa
Asesoría
Satisfacción


Los clientes van a comprar, haz que compren en tu negocio

 

Publicado en la Revista Util por el Sr. Roiny Chumpitaz, Gerente de Planeamiento de Continental SAC

Los clientes van a comprar
¡Haz que compren en tu negocio!

Posiblemente el lector promedio no pueda precisar los cientos de millones que se comercializan durante la campaña escolar, pero sí saben del impacto financiero que significa tener las tiendas con muchos clientes. Cada año vemos un escenario repetitivo: Para la temporada escolar los padres de familia salen masivamente a buscar, comparar y comprar los útiles escolares. Es cierto que ya existe un sector creciente de personas que hacen las compras de los útiles por la Internet, pero la abrumadora mayoría de las madres salen a comprar. Y cuando salen, no quieren volver a sus casas sin completar la lista de sus hijos. Ante esta realidad la pregunta que usted se debe hacer es: Los clientes (las madres de su entorno) ¿Dónde compraran los útiles de sus listas escolares? ¿Decidirán por ir a comprar a su negocio o se cambiarán a la competencia?

Aquí me gustaría poder ofrecerles una fórmula precisa para asegurar el éxito. Pero lo real es que no existen tales formulas, o mejor dicho: lo que para muchos significo la “estrategia perfecta” no necesariamente servirá para otros. La razón radica en las diferencias de las principales variables de un negocio a otro: son otros líderes, otros productos, otros clientes, otros competidores, otros canales, otro personal, etc. Recuerde que una buena estrategia debe responder a cada una de estas variables, y eso requiere de un diagnóstico sobre su realidad específica. Lo que sí puedo compartirles es un conjunto de tácticas específicas, que bien aplicadas convierten a su negocio en una alternativa irresistible para que los padres de familia decidan comprar en su local.

CONFIANZA. Una táctica convincente es lograr comunicar, inspirar y garantizar la confianza. Es decir que los clientes tengan certeza de que cumpliremos sus expectativas.

ü  Has oído o visto algo parecido:

-          ¿Por qué hiciste el pedido a Domino’s Pizza?
-          Por eso de los treinta minutos, si se pasan del tiempo es gratis.
-          Tienes razón, así deberían ser nuestros proveedores, si no cumplen con el despacho debería costarles.


ü  ¿Qué debemos lograr? ¿Qué tareas pendientes hay?

Sabemos bien que: “a las palabras se las lleva el viento”. Pero si su negocio tiene malos antecedentes, circunstancias que han deteriorado la confianza de los clientes hay que actuar. Sin embargo, es necesario el apoyo total de los líderes de la organización, si existe la decisión real de retomar esa confianza debe haber un compromiso serio. En ciertos casos será necesario ofrecer contratos que le comprometan a penalidades por los incumplimientos. No tenga temor a ese tipo de garantías, si son bien estudiadas y ponderadas. Todo esto le permitirá  minimizar el miedo que existe en algunos clientes (y ex-clientes). Será la mejor forma para que vuelvan a confiar en su negocio.

Piense bien, si hay reclamos frecuentes, no tiene por qué seguir los procesos antiguos, repitiéndolos año tras año. Y lo peor repitiendo las mismas excusas ante los clientes todas las campañas. Tome decisiones renovadoras. Por ejemplo, implemente un procedimiento que implique una multa luego de vencido el plazo, aunque esto signifique un trabajo arduo en la organización. Esto no es sencillo pues se tendrá que volver a revisar detenidamente los procesos, identificar los “cuellos de botella”, combatir la burocracia interna, y quizá cambiar algunos puestos, para finalmente hacer inversiones donde lo requiera la organización. Pero al final obtendrá la seguridad de que este nuevo enfoque redundara en una eficiencia tal que impulsara el crecimiento de su negocio.

OPORTUNIDAD. Otra táctica es lograr que los clientes le compren porque sienten que no pueden dejar pasar esa oportunidad.

ü  Has oído o visto algo parecido:

-          ¿Por qué tienes tantos paquetes?
-          No te imaginas qué buenos precios he conseguido.
-          A ver, muéstrame. Ah!
-          Era una oportunidad que no se me podía escapar.


ü  ¿Qué debemos lograr? ¿Qué tareas pendientes hay?

Hoy es común ver avisos con promociones del tipo 2x1, 3x2, 50% de descuento, etc. Seguramente usted ha comprado muchas veces ese tipo de ofertas. Ahora piense por un momento, qué pasaría si su negocio se vuelve muy agresivo en el tema de promociones. Recuerde que la clave está en la percepción del cliente. Por ello hasta debería decidirse a sacrificar un poco de los márgenes durante cierto periodo, de tal modo que los clientes vean, comparen y sientan que no pueden dejar pasar la oportunidad de comprar en su local, sea por los excelentes precios, por las inmejorables condiciones, por el stock “limitado”, por los productos “exclusivos”, etc.

Para lograr implementar eficazmente esta táctica, tiene que mejorar radicalmente su capacidad de negociación, de modo que al comprar logre obtener los costos más bajos. También tiene que acompañarse con una mejor administración de los inventarios, lo que le debería llevarle a rematar esos productos que tiene almacenado por varios años. Siempre controlando la periodicidad de las ofertas. Es decir, hacer una gestión de los inventarios y una revisión permanente de los precios, para que su negocio entre en un nuevo dinamismo, y  deje la inercia que a veces “invade” a los negocios que llevan funcionando algunos años en el mercado. 

MODERNIDAD. La táctica aquí consiste en lograr proyectar una imagen de modernidad a su negocio.

ü  Has oído o visto algo parecido:

-          Me dicen que en Japón, la gente puede comprar en los paraderos usando su teléfono.
-          ¿Cómo así?
-          Con el teléfono se lee el código QR… Todavía no entiendo bien como funciona.
-          ¿Cómo ha cambiado la forma de vender? No como la Juana, que lleva su negocio como su mamá lo empezó hace 25 años.


ü  ¿Qué debemos lograr? ¿Qué tareas pendientes hay?

Siempre se escucha: “una imagen vale más que mil palabras” y debemos tomar muy en serio esa frase. Si en su negocio lo que predomina son muebles antiguos, materiales publicitarios de varios años, un sistema de trabajo de los 80´s y una infraestructura descuidada, simplemente los clientes posicionaran su negocio como una empresa que se quedó atada  al pasado. Lo que significara que frente a las empresas modernas estará en una terrible desventaja. Si le relacionan con el pasado con lo viejo, tarde o temprano lo reemplazaran.


Soy consciente de que muchas veces las finanzas del negocio no permiten hacer grandes inversiones ni mejoras. Sin embargo estamos expuestos todos los días al juicio de los clientes, y ellos son implacables. Recuerde que la percepción del cliente es lo más valioso, si se requiere hacer cambios no se demore. Como mínimo haga cambios precisos en los lugares más expuestos a la vista del cliente. A veces una renovación del logo ayuda mucho. Haga pequeñas inversiones en los procesos más sensibles de la organización. Y sobre todo, si hay que escoger entre invertir en tecnología o invertir en infraestructura, elija lo que impulse la automatización de los procesos, al final sus clientes y sus empleados se los agradecerán.   

(continuara)

Diferénciate de la competencia





Publicado en la revista Útil (Nov.2012) por el Sr. Roiny Chumpitaz, Gerente de Planeamiento - Continental SAC.

Estrategias para vencer en la guerra comercial:
“Diferénciate de la competencia”

Usamos el “hígado” más de lo que deberíamos. Si no crees, recuerda la última vez que bajaste los precios cuando reaccionaste al ajuste que hizo tu competidor. Se sabe que todos dejan de ganar al bajar los precios. Pero lo real es que muchas veces hacemos uso de esta táctica, teniendo como resultado, que todos nos quedamos cortos de recursos para seguir invirtiendo y poder crecer.

Ahora tienes la oportunidad de potenciar tu negocio, empleando una estrategia más elaborada. Puedes aprender a diferenciar tu marca, tus productos o servicios del resto de competidores. Esto no es fácil ni automático. Involucra un proceso de análisis, mucho tiempo para pensar y otro tanto para ejecutarlo. Pero es indispensable probar alternativas diferentes para competir y lograr ganar.

Sabemos que siempre estás pensando en tu empresa. Pero es más eficaz cuando piensas en tu negocio de forma sistemática. Por eso iremos paso a paso, primero necesitamos de tu objetividad y voluntad de cambio. Recuerda el problema: hoy los clientes no encuentran diferencias entre tu oferta y la de tus competidores. Entonces es preciso y urgente que empieces a diferenciarte.

Revisaremos siete temas que nos ayudaran a encontrar las ideas más idóneas para desarrollar tu diferenciación. Exploraremos tu negocio viendo situaciones frecuentes que ocurren en el día a día:

1) Disconformidades

Empecemos explorando TODAS las quejas de los clientes. Aunque digamos: “me las sé de memoria” o “ya las conozco todas”. En esto se requiere mucha objetividad, revisemos el Libro de Reclamaciones, el buzón de sugerencias, las cartas de reclamos de los clientes o tengamos una conversación con algún ex¬-cliente. Otra forma indirecta, es revisar las quejas de los “clientes internos”, pues algunas de ellas pueden darnos pistas de los problemas que debemos solucionar.

¿Cómo hallar la clave?

Trabajemos identificando las principales quejas. Enfoquémonos en las más recurrentes y en las que son estratégicamente más importantes para el negocio. Hecha esta selección, pensemos ¿Qué cambios radicales tenemos que hacer para no incurrir en el mismo problema? Esto puede ir contra el statu quo empresarial o puede señalar a las “vacas sagradas” de la empresa. Sin embargo frente una queja recurrente, el hacer pequeñas mejoras pasa desapercibido ante los clientes. Pero si con esfuerzo logramos una mejora contundente de modo que superamos los reclamos y lo consolidamos en el tiempo. Podemos apropiarnos de ese concepto para convertirlo en nuestra diferenciación ante la competencia. No dejemos pasar esta excelente oportunidad.

2) Felicitaciones

Ahora hagamos el ejercicio a la inversa. Preguntémonos ¿Qué cosas son las que hacemos bien? Veamos las certificaciones, los diplomas, los premios ¿En qué somos ganadores? También podemos explorar ¿Cuáles son los temas que unifican al personal? ¿Cómo se comportan en las campañas? ¿Cuándo se manifiesta mejor el espíritu de cuerpo? Otra forma, un poco más analítica, es revisar las estadísticas de las ventas y examinar los márgenes, ¿Qué nos dicen las cifras? ¿Qué área está creciendo más? ¿Dónde se genera la mayor utilidad del negocio?

¿Cómo hallar la clave?

Tengamos presente que revisar las cosas positivas requiere de la mayor objetividad posible. Por eso es valioso el aporte de personas que sean imparciales, de modo que lleguemos a conclusiones prudentes respecto de nuestras fortalezas. Una vez establecido este punto, podemos hacer de esto el foco de nuestras comunicaciones. Por ejemplo, podríamos ser vistos como los especialistas en “asesorar bien a los clientes”. Este concepto seria refrendado por la buena experiencia de compra de los clientes habituales. Hay que tener presente que el buen posicionamiento logrado a través del tiempo es invaluable. Para una buena diferenciación requerimos de un concepto creíble y si logramos potenciar lo bueno que hacemos, puede convertirse en un detonante para el éxito.

3) Renovaciones

Los dos primeros temas están relacionados con lo que hacemos en la empresa, con nuestras debilidades y fortalezas. Ahora estudiaremos lo que está sucediendo fuera de nuestro centro de operaciones. Para esto tenemos que buscar datos sobre qué cosas se están renovando en nuestro sector. Si somos cuidadosos en nuestro análisis, hallaremos lo que se está descontinuando en nuestra propia categoría de negocio. Hoy podemos tener mayor acceso a la información de las experiencias más avanzadas, sea a través de textos, de viajes o por medio del internet.

¿Cómo hallar la clave?

Lo primero es identificar las tendencias, ¿Qué es lo que se viene? Para luego hacer los estimados de factibilidad, es decir saber si finalmente ¿Podemos aplicarlo en nuestra realidad? Dicho de otra manera, nuestra investigación es la que debe llevarnos a la siguiente conclusión: ¿Qué cosas específicas se requiere renovar en el negocio? y ¿Cuánto representara tal inversión? Luego cuando analicemos las cifras no perdamos de vista el retorno de la inversión. Pero no desechemos una actualización a priori antes de estudiarla. Todo esto para que nuestro negocio este siempre a la vanguardia, y puede ser este el concepto de diferenciación que estábamos buscando. Ahora si la empresa no es industrial sino sólo comercial, la renovación puede ser en su logística o en su sistema de distribución. O quizás por lo novedoso que sean los productos o servicios que ofrece.  

4) Ciencias

Otra forma de ver el ámbito externo es investigar lo que está pasando a nivel tecnológico e industrial. No es indispensable que seamos científicos ni nada por el estilo. Lo que si necesitamos es conocer bien a nuestros consumidores, para poder interpretar mejor qué es lo que actualmente están buscando. Sin embargo no estaría demás conseguir un asesor entendido que pueda profundizar más en los detalles técnicos. Sobre todo en el proceso de la compra de las maquinas o de la tecnología. Dicho sea de paso el desarrollo que ha alcanzado internet y los equipos con los que interactúa merecen un tiempo especial de atención. No debemos ser ajenos a su desarrollo.

¿Cómo hallar la clave?

Para comenzar podemos mantenernos actualizados con diligencia e iniciativa propia, por ejemplo visitando ferias, leyendo publicaciones especializadas, conversando con técnicos, etc. El objetivo es tener acceso a la tecnología o al equipo que nos permita ofrecer al mercado los productos o servicios que tengan un diferencial (sea por su calidad, su precio competitivo u otro atributo que sea valorado por el consumidor). De tal modo que logremos hacer de la innovación nuestra diferenciación. Siempre existe el riesgo de que se investigue mucho pero al final no se llegue a implementar, entonces todo este trabajo valdrá muy poco. Sin embargo muchos si han logrado aprovechar el desarrollo tecnológico, de modo que ahora pueden ofrecer un mejor diseño de su producto o una función extra, dándole más facilidades de uso o una mayor durabilidad.

5)  Adaptaciones

Siguiendo nuestro estudio en el frente externo, nos toca revisar: ¿Qué cosas se están ofreciendo en otras categorías de negocio? Conocer las experiencias de otros rubros nos permite ampliar la perspectiva e identificar más oportunidades exitosas. Esas experiencias ajenas nos pueden servir como “inspiración” para adaptarlas a nuestro sector específico. Aunque los productos sean diferentes en muchos casos el perfil del consumidor es el mismo. Otra cosa: No pierda de vista a las organizaciones no lucrativas tienen mucho para enseñarnos en los temas de servicio al cliente y de organización.

¿Cómo hallar la clave?

En este punto lo importante es ponernos en la perspectiva del cliente, y responder: Actualmente ¿Qué está recibiendo el consumidor en otras categorías que también quisiera recibir en la nuestra? Para responder a esta interrogante lo primordial es escuchar a los clientes. También ayuda verlos en otros contextos, para esto son ideales los viajes a otras ciudades. Una vez establecido lo que se va adaptar a nuestro negocio, enfoquémonos en su implementación. Por ejemplo si la adaptación consiste en brindar un servicio extra. Entonces debemos publicitar este concepto de modo que los clientes nos identifiquen por este servicio adicional (aunque no seamos los únicos que lo dan).

6) Ciclos

Ahora nos enfocaremos en el consumidor, para esto revisaremos las diferentes etapas de su ciclo de vida. Veamos un caso, muchas librerías de barrio que tienen años en su venta mostrador pueden dar testimonio del crecimiento de sus clientes. Seguramente podrían mencionar varios nombres de clientes que empezaron comprando de niños y ahora viene a comprar con sus hijos. Si nuestra oferta comercial no considera este gran grupo de “ex clientes” que ahora son padres se pierde una potencial de mercado muy interesante. Hagamos que el comprador sea el consumidor.

¿Cómo hallar la clave?

Este punto es muy rico pues nos abre un abanico de conceptos a explorar. Primero podríamos explorar el concepto de confianza en el tiempo y diferenciarnos usando lemas parecidos a estos: “tu amigo de toda la vida”, “tú nos conoces”. Otra forma de explorar este tema seria desarrollando el concepto del “servicio personalizado” aprovechando el amplio conocimiento que tenemos del cliente. También podríamos enfocarnos en el conocimiento del rubro “somos los especialistas”. Pero la clave es acercarnos al cliente. Cuando es un negocio chico, uno puede darse el lujo de conocer a sus clientes y tratar con ellos directamente. Pero a medida que la empresa crece, nos vemos en la necesidad de recurrir a las bases de datos. La información del consumidor es valiosísima no la dejemos sólo en nuestra memoria, formalicemos los archivos.

7) Ondas

Para finalizar los siete temas que estamos estudiando. Ahora debemos enfocarnos en el consumidor desde la perspectiva de las modas que lo inspiran. La tarea es identificar las tendencias que mueven (consciente o inconscientemente) a los consumidores. De tal modo que logremos entender ¿Cómo es que sus decisiones y compras se ven influenciadas por estas ondas que dominan temporalmente el mercado? Cabe reiterar que los consumidores cambian constantemente. Hoy podemos decir que el cliente considera importante estar al día con lo último.

¿Cómo hallar la clave?

Algunas veces basta con salir a la calle para percibir como ha cambiado nuestro consumidor. Otras veces se requieren de estudios de mercado, aunque algunos son muy especializados. Pero lo más importante es que logremos identificar algún elemento de la moda que nos permita diferenciarnos de lo tradicional y/o conservador. Una vez ubicado el concepto, este debe ser correctamente comunicado. En la práctica los clientes notan la diferenciación cuando les ofrecemos productos de buen gusto, o con una amplia variedad de modelos. También se puede notar la diferencia cuando brindamos un excelente servicio o cuando nos especializarte en algún tipo de producto.

Una ayuda para recordar:

Finalmente, podemos juntar en un acróstico los siete temas en los que debemos trabajar para encontrar esas ideas que determinaran la diferenciación ganadora. Ahora es un trabajo exclusivamente tuyo. ¡Hasta la próxima!

1. En las Disconformidades
2. En las Felicitaciones
3. En los Renovaciones
4. En las Ciencias
5. En las Adaptaciones
6. En los Ciclos
7. En las Ondas